Recouvrement

Facture contestée par votre client : sans preuve du calcul, 30 613 € réclamés tombent à 4 744 €

Cour d'appel de Paris, Pôle 5 - Chambre 5, 17 septembre 2026, n° RG 23/04363

Maître Jeremy Maruani
Maître Jeremy Maruani
9 min de lecture
La réponse en bref

Un créancier qui réclame le paiement de factures doit prouver que leur montant a été calculé conformément au contrat. Produire les factures et un extrait de grand livre ne suffit pas : il faut justifier, prestation par prestation, les prix payés, les taux appliqués et les sommes encaissées. À défaut, la créance est réduite au seul montant reconnu par le débiteur.

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Un fournisseur poursuivait son client pour 30 613 € de factures impayées, injonction de payer et saisies à l'appui. La cour d'appel de Paris ne lui accorde que 4 744 € : il n'a pas su démontrer comment il avait calculé ses factures. Une décision qui rappelle à tout créancier professionnel l'étendue réelle de sa charge de preuve.

Sommaire

Fiche technique

Juridiction

Cour d'appel de Paris, Pôle 5 - Chambre 5

Numéro

n° RG 23/04363

Solution

Infirme partiellement, réforme ou modifie certaines dispositions de la décision déférée

Chronologie de la procédure

16 octobre 2017

Conclusion du contrat de prestations de services entre l'agence de voyages et le fournisseur de solutions hôtelières

19 décembre 2019

Le prestataire annonce la suspension du service pour impayés

4 décembre 2020

Mise en demeure de payer 30 613,51 € de factures

10 mars 2021

Ordonnance d'injonction de payer rendue par le président du tribunal de commerce de Paris

2 juillet 2021

Signification de l'ordonnance exécutoire avec commandement aux fins de saisie-attribution

8 juillet 2021

Opposition formée par l'agence de voyages

12 juillet 2021

Deux saisies-attribution pratiquées sur les comptes de l'agence

9 février 2023

Jugement du tribunal de commerce de Paris condamnant l'agence à 30 613,61 €

17 septembre 2026

Arrêt de la cour d'appel de Paris réduisant la condamnation à 4 744,61 €

Ce que cette décision change pour vous

Si vous facturez un partenaire commercial selon un mécanisme un peu technique — marge, commission partagée, mark-up, rétrocession —, cette décision vous concerne directement.

La règle posée est simple et sévère : produire les factures ne prouve pas la créance. Le créancier qui demande paiement doit démontrer que le montant facturé résulte de l’application correcte des clauses du contrat. Si le contrat prévoit deux modes de rémunération différents selon les situations, il faut prouver, pour chaque prestation, dans quelle catégorie elle entre et comment le chiffre a été obtenu.

Ici, le prestataire a versé 379 factures, un extrait de grand livre auxiliaire, un justificatif de solde comptable et une attestation d’expert-comptable affirmant que le contrat avait été respecté. Tout cela a été jugé insuffisant. La cour a retenu que les pièces ne permettaient pas d’établir le montant des nuitées réellement payées aux hôteliers, ni les taux de commission appliqués, ni les sommes effectivement collectées puis partagées.

Résultat : la condamnation passe de 30 613,61 € à 4 744,61 €, soit le seul montant que le débiteur reconnaissait devoir. L’indemnité forfaitaire de recouvrement suit le même sort : au lieu de 40 € × 379 factures (15 160 €), elle est limitée à 40 € × 61 factures (2 440 €), les seules dont la qualification était établie. Et les dépens sont partagés par moitié.

Deuxième enseignement, côté débiteur : contester un mode de calcul est une stratégie qui paie, à condition de le faire en détail et de solliciter par sommation la communication des pièces justificatives. Le silence du créancier sur cette sommation se retourne contre lui.

Troisième point, procédural : une injonction de payer mal signifiée n’est pas pour autant annulée. Tant que l’opposition reste possible et qu’elle est formée, le débiteur ne subit aucun grief.

Les faits

Une agence de voyages d’affaires conclut en octobre 2017 un contrat de prestations avec un fournisseur de solutions de réservation hôtelière. Le contrat prévoit deux modes de rémunération distincts selon le mode de paiement de la nuitée.

En « paiement centralisé », le prestataire achète la nuit d’hôtel, la refacture à l’agence au prix client, déduction faite d’un mark-up de 7 % qui constitue la rémunération de l’agence. En « paiement sur place », aucun mark-up : le prestataire collecte ensuite les commissions hôtelières et en reverse 50 % à l’agence.

En décembre 2020, le prestataire met l’agence en demeure de payer 30 613,51 € de factures. L’agence refuse : elle soutient qu’aucun client final n’a jamais réglé lui-même son séjour à l’hôtel, les paiements étant faits par carte bleue virtuelle. Il n’y aurait donc jamais eu de « paiement sur place », et le mark-up de 7 % devrait s’appliquer à toutes les opérations. Elle s’estime créancière de 25 869 € de commissions.

Le prestataire obtient une ordonnance d’injonction de payer en mars 2021, puis fait procéder à deux saisies-attribution. L’agence forme opposition et conteste la signification. Le tribunal de commerce de Paris la condamne en février 2023 à l’intégralité de la somme. Elle fait appel.

La question posée à la Cour

Trois questions, en réalité.

Une signification d’injonction de payer faite à l’étude, contestée par le débiteur, entraîne-t-elle la nullité de l’ordonnance ?

Un « paiement sur place » suppose-t-il nécessairement que le client final règle lui-même l’hôtel, ou peut-il être effectué par le prestataire via une carte bancaire virtuelle ?

Surtout : que doit prouver un créancier dont le débiteur conteste le mode de calcul des factures ?

Ce qu’a jugé la Cour

Sur la signification. L’ordonnance est non avenue si elle n’a pas été signifiée dans les six mois de sa date. Ici, l’ordonnance revêtue de la formule exécutoire a bien été signifiée le 2 juillet 2021, dans ce délai. La première signification n’ayant pas été faite à personne, l’agence disposait d’un mois à compter du premier acte signifié à personne pour former opposition — ce qu’elle a fait le 8 juillet 2021.

L’opposition est formée dans le mois qui suit la signification de l’ordonnance. Toutefois, si la signification n’a pas été faite à personne, l’opposition est recevable jusqu’à l’expiration du délai d’un mois suivant le premier acte signifié à personne (article 1416 du code de procédure civile)

L’opposition a anéanti l’ordonnance. La demande de nullité est rejetée : elle n’a plus d’objet utile.

Sur l’interprétation du contrat. Les termes « paiement centralisé » et « paiement sur place » n’étaient pas définis au contrat. La cour les interprète selon une logique économique, et non littérale. Ce qui distingue les deux, c’est l’existence ou non d’un écart entre le prix d’achat et le prix de vente. En paiement centralisé, cet écart existe : d’où le mark-up. En paiement sur place, le prix public est réglé à l’identique par tous les intervenants : la rémunération ne peut alors passer que par une commission versée séparément.

Le fait que le prestataire paie par carte bleue virtuelle n’exclut donc pas la qualification de paiement sur place. Le contrat prévoyait d’ailleurs expressément que son outil de paiement était paramétrable « sur place, en compte de l’agence, centralisé client ». L’agence perd sur ce point.

Sur la preuve de la créance. Et pourtant, le prestataire perd la quasi-totalité de sa demande.

Celui qui réclame l’exécution d’une obligation doit la prouver (article 1353 du code civil)

Dès lors que le débiteur conteste le montant, il appartient au créancier de démontrer, pour chaque prestation discutée, la qualification applicable et le calcul retenu. Les pièces produites ne permettaient pas d’établir le montant des nuitées effectivement réglées aux hôteliers, ni le taux de commission fixé pour chaque prestation, ni les sommes collectées et destinées à être reversées par moitié. L’attestation de l’expert-comptable affirmant la conformité au contrat a été écartée comme insuffisante.

La créance est donc limitée au montant admis par le débiteur : 4 744,61 €.

Les points clés à retenir
  • Factures, grand livre et attestation d'expert-comptable ne suffisent pas à prouver une créance dont le mode de calcul est contesté : il faut les pièces justificatives de chaque opération.
  • Quand un contrat prévoit plusieurs modes de rémunération, le créancier doit établir prestation par prestation la catégorie applicable et le chiffre obtenu.
  • L'indemnité forfaitaire de 40 € par facture suit le sort de la créance : elle n'est due que pour les factures dont le montant est justifié.

Sur la suspension des prestations. Le prestataire avait suspendu son service en invoquant trois mois d’impayés. Deux de ces factures n’étaient pas encore exigibles au jour du courriel : elles ne pouvaient fonder la suspension. Mais l’échéance de la troisième était dépassée de quelques jours, ce qui suffisait à justifier la suspension au titre de la clause contractuelle. L’agence ne prouvait d’ailleurs aucun préjudice.

Sur le logo. Le maintien du logo de l’agence sur le site du prestataire, dans l’onglet « nos partenaires », caractérise un manquement contractuel. Mais aucune indemnisation n’est accordée : l’agence n’a démontré ni atteinte à son image, ni préjudice économique.

Ce qu’il faut faire concrètement

Si vous êtes créancier :

Avant d’engager un recouvrement, reconstituez le calcul de chaque facture contestée et vérifiez que vous détenez les pièces qui le justifient : prix d’achat réellement payés, taux appliqués, relevés d’encaissement.

Ne comptez pas sur une attestation d’expert-comptable généraliste. Elle ne remplace pas les justificatifs opération par opération.

Répondez à toute sommation de communiquer. Votre silence est interprété comme une impossibilité de produire.

Faites définir dans vos contrats les termes qui commandent votre rémunération. Ici, ni « paiement sur place » ni « paiement centralisé » n’étaient définis : tout le litige est né de là.

Avant de suspendre vos prestations pour impayé, vérifiez l’échéance exacte de chaque facture invoquée. Une facture non encore exigible ne peut pas fonder la suspension.

Si vous êtes débiteur :

Ne vous contentez pas de refuser le paiement : chiffrez ce que vous reconnaissez devoir et expliquez précisément pourquoi vous contestez le reste.

Délivrez une sommation de communiquer portant sur les pièces du calcul. C’est ce qui a fait basculer ce dossier.

Si vous invoquez un préjudice (rupture, usage de votre logo), constituez les preuves : factures de prestataires, temps passé chiffré, perte de clients identifiée. Une description de vos difficultés ne suffit jamais.

Si vous recevez une injonction de payer tardivement, vérifiez la date de la première signification à personne : vous disposez d’un mois à compter de cet acte pour former opposition.

Questions fréquentes

Mon client conteste le montant de mes factures : que dois-je produire au tribunal ?

Les factures seules ne suffisent pas. Dès que le mode de calcul est contesté, vous devez justifier, pour chaque prestation, comment le montant a été obtenu : prix d'achat réellement supporté, taux contractuel appliqué, sommes encaissées. Un extrait de grand livre et une attestation d'expert-comptable affirmant la conformité au contrat ont été jugés insuffisants.

J'ai reçu une injonction de payer alors que je n'ai jamais reçu la première signification. Puis-je la faire annuler ?

Pas nécessairement. Quand la signification n'a pas été faite à personne, vous disposez d'un mois à compter du premier acte signifié à personne, ou de la première mesure d'exécution, pour former opposition. Si vous avez pu faire opposition dans ce délai, l'ordonnance est anéantie et vous ne subissez aucun grief justifiant une annulation distincte.

Puis-je suspendre mes prestations si mon client ne paie pas ?

Oui, si le contrat le prévoit ou si l'inexécution est suffisamment grave. Mais vérifiez les échéances : une facture non encore exigible au jour de la suspension ne peut pas la justifier. Un seul impayé réellement échu peut en revanche suffire à fonder la suspension jusqu'à régularisation du compte.

L'indemnité de 40 € par facture impayée est-elle automatique ?

Elle est due de plein droit à tout professionnel créancier en situation de retard de paiement. Mais elle suit le sort de la créance : si vous ne justifiez pas du montant de certaines factures, l'indemnité n'est accordée que pour celles dont la créance est établie. Dans cette affaire, elle est passée de 15 160 € à 2 440 €.

Un ancien partenaire garde mon logo sur son site : puis-je obtenir des dommages-intérêts ?

Le maintien du logo après la fin du contrat constitue un manquement contractuel, mais la faute ne suffit pas. Il faut prouver le préjudice : atteinte démontrée à votre image, clients perdus, perte de chiffre d'affaires chiffrée. Une attestation isolée ou un article de presse critique sur le partenaire ne suffisent pas.

Mots-clés

recouvrement de créances charge de la preuve injonction de payer interprétation du contrat indemnité forfaitaire de recouvrement opposition

Avertissement : Cet article a une vocation d'information générale et ne saurait constituer un avis juridique personnalisé. Chaque situation étant unique, nous vous invitons à consulter un avocat pour obtenir des conseils adaptés à votre cas particulier.

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Avocat au Barreau de Paris · Droit des affaires

Spécialisé en droit des affaires, procédures collectives et contentieux commercial, Maître Maruani accompagne les dirigeants et entreprises dans leurs litiges et stratégies juridiques.

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